Für alle, die Projekte ausschreiben ist es wichtig, dass sich Kandidat*innen bei ihnen bewerben, die tatsächlich zu dem beworbenen Projekt passen. Dafür ist die Projektbeschreibung ausschlaggebend.
Um eine Projektbeschreibung ansprechend und interessant zu gestalten, ist es wichtig, dass man als Auftraggebender vor Augen hat, welche Ziele mit dem Projekt erreicht werden sollen und welche Entwickler*innen man anziehen möchte.
Es lohnt sich also, genau zu überlegen, welche Aufgaben Freelancer*innen im Rahmen der Projektarbeit übernehmen und welche Wünsche sie erfüllen sollen. Dafür kann man sich zunächst einige Fragen stellen. Zum Projekt und zum Budget.
- Braucht man Senior Entwickler*innen oder tut es auch jemand mit weniger Berufserfahrung?
- Ist man auf der Suche nach einem ganzen Team, oder nur nach einzelnen Berater*innen?
- Müssen diese Berater*innen diverse Fähigkeiten abdecken bzw. aus Kostengründen ein Team ersetzten?
- Ist es besser, mehrere Junioren mit spezifischen Portfolios zu engagieren, oder ist man bereit ein teures Honorar für ein Rundumgenie zu zahlen?
- Eine Person hat immer weniger Zeit als ein Team, wie umfangreich ist die Arbeit? Bis wann muss sie erledigt sein?
- Wie lange soll das Projekt gehen und ist es wahrscheinlich, dass dieses Projekt verlängert wird oder sich eine langfristige Zusammenarbeit zwischen den Projektparteien ergibt?
- Welchen Zweck soll das Endprodukt erfüllen?
- Wie lange soll das Projekt laufen?
- Wer betreut das Projekt im Unternehmen? Wer ist Teil des Teams?
- Welche Risiken können entstehen und wie stabil ist die Projektplanung?
- Wird Ausrüstung für die externen Mitarbeiter*innen gebraucht und wie lange dauert es, bis diese beschafft ist?
Ob und wie diese Die Fragen beantwortet werden, beeinflusst auch das Budget. Fallen dir mehr Fragen ein? Fragen die spezifisch für dein Projekt sind? Beantworte sie dir! Nur wer seine Ziele kennt, kann sie auch erreichen.
Mit der Projektbeschreibung stellst du dich, dein Unternehmen und natürlich das Projekt selbst vor. Man ermöglicht Interessent*innen einen ersten Einblick in die Arbeitsweise des Teams und kann die Wahrnehmung des Projekts stark beeinflussen. Wirkt die Beschreibung hingeschludert oder viel zu wortreich? Sind alle relevanten Informationen vorhanden, ist (zu) viel Interpretationsspielraum offen? Allein das macht es wichtig, sich mit der Projektbeschreibung wirklich auseinander zu setzen und einen Text von hoher Qualität zu schreiben.
Ein weiterer potenzieller Vorteil ist, dass der Beschreibungsprozess einem Fehler im Projektplan vor Augen führt und bei Bedarf der Ansatz überdacht werden kann.
Vergessen werden darf dabei auch nicht, dass ein Projekt, wenn es zu wage geschrieben ist, mehr unqualifizierte Interessent*innen anziehen könnte. Die Bewerbungsbarriere für Freiberufler*innen, die wenig Zeit zur Verfügung haben, weil sie gut beschäftigt sind ist deutlich höher. Besonders, wenn sie nicht wissen, ob das Projekt sich für sie lohnt bzw. sie die richtigen Kandidat*innen für den Auftraggeber sind. Je uneindeutiger die Projektbeschreibung, desto wahrscheinlicher ist es auch, dass selbst hoch qualifizierte Bewerber*innen, einfach nicht die richtigen Berater*innen für den Job sind. Durch eine eindeutige Beschreibung steigt die Wahrscheinlichkeit passende Expert*innen anzusprechen und weniger Zeit mit der Sichtung unangemessener Bewerbungen zu verbringen.
Länge
Textlänge ist ein entscheidender Faktor, zu lang könnte Expert*innen abschrecken, zu kurz kann den Eindruck von mangelnden Inhalten vermitteln. Eine richtige Wortzahl gibt es jedoch nicht. Viel wichtiger ist, dass alle relevanten Fragen beantwortet werden, der Text klar strukturiert ist und nicht um den heißen Brei geredet wird.
Struktur
Die Struktur kann zum Beispiel aus diesen Abschnitten bestehen:
- Titel
- Der Titel sollte direkt das Projekt beziehungsweise welche Art Berater*in gesucht wird beschreiben
- Der Titel sollte nicht zu lang sein und leicht zu erfassen
- Einführung
- Allgemeine Informationen zum Anbieter und zu den Inhalten, Idee & Ziel des Projekts
- Rahmendaten wie Projektlänge und Ort können hier erwähnt werden oder später – bei Projektmarkt kannst du sie auch einfach in die Projektmaske eintragen
- Aufgaben der Entwickler*in
- Dieser Teil ist besonders wichtig und sollte äußerst detailliert geschrieben sein
- Wenn du schon mehr über den Projektablauf und die Art der Zusammenarbeit weißt, kannst du das hier einfließen lassen
- Anforderungen an das Fähigkeitenprofil
- Welche Skills muss dein*e Berater*in unbedingt mitbringen, um welche Probleme zu lösen?
- Welche Softskills sind in eurem Team besonders relevant?
- Skills: Dafür haben wir bei Projektmarkt ein eigenes Feld, aber geht ruhig in der Beschreibung genauer darauf ein, wofür welche Skills gebraucht werden. In der Beschreibung eignen sich dafür z.B. Listenformate
- Abschluss
- Wenn du nicht schon vorher oder über die Maske auf die Rahmendaten wie Projektdauer und Projektort eingegangen bist, ist jetzt der richtige Moment
- Nicht fehlen darf die Bewerbungsetikette für dich und die Kandidat*innen
- An welche*n Ansprechpartner*in / welche Mail / über welche Plattform geht die Bewerbung?
- Bei Projektmarkt kannst du dich direkt per Mausklick bei den Ausschreibenden bewerben
- Welche Unterlagen sollen der Bewerbung beigefügt werden? Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen etc.
- Wie ist das Projektbudget bzw. der Stundensatz?
- In welchem Zeitraum können Bewerber*innen mit einer Rückmeldung (egal ob positiv oder negativ) rechnen? Wie viele Bewerbungsrunden gibt es?
- Ein abschließender Satz, möglicherweise mit Signatur und Grußfloskel, die Vorfreude auf die Bewerbungen signalisiert
- Bau diese oder eine für dich plausible Struktur auch visuell in die Beschreibung ein. Das erleichtert Lesenden das Verständnis.
Präzise
Beschreibe das Projekt so, dass keine zusätzlichen Informationen, die keine direkte Verbindung zum Projekt haben unnötigerweise hinzugefügt werden.
Komplett
Stelle sicher, dass alle Informationen, die deine Zielgruppe benötigt Teil der Beschreibung sind.
Glaubwürdig
Schreibe nur Projekte aus, die du auch tatsächlich umsetzen möchtest. Wenn eine Bewerberin oder ein Bewerber sich häufig auf Projekte deines Unternehmens bewirbt und die Projekte nicht wirken, als würden sie tatsächlich umgesetzt werden (weil du Bewerber*innen immer wieder auf später vertröstest, der Projektbeginn sich verschiebt oder es nie zu einer finalen Bewerbungsrunde kommt) ist es wahrscheinlich, dass qualifizierte Bewerber*innen dich als Projektanbieter langfristig meiden. Zu glaubhaften Ausschreibung gehört auch, dass Projekte geschlossen werden, sobald sie nicht mehr relevant oder die Position besetzt ist. Bei Projektmarkt schließen wir deswegen Projekte automatisiert nach sechs Monaten.
Zielgruppe
Versetze dich in die Lage der Personen, die du ansprechen möchtest. Reichen dir die Informationen aus? Würdest du dich an ihrer Stelle auf dein Projekt bewerben?
Stil
Stilistisch empfiehlt es sich, in der Gegenwartsform den Text zu verfassen und den Lesenden direkt anzusprechen. Dadurch wird Aktivität vermittelt und Expert*innen haben den Eindruck sie sind gemeint.
Schreib die Projektbeschreibung nicht zu komplex oder verschachtelt. Kommuniziere deine Ideen klar und deutlich, gerne auch die technischen Anforderungen, aber überfordere Leser*innen nicht.
Vermeide Allgemeinplätze, die nichts zu der Projektbeschreibung beitragen und Versprechungen, die bei Gesprächen oder während der Umsetzung nicht halten können.
Schreibe deine Beschreibung im Positiv, wenn möglich.
Und natürlich – Korrekturlesen nicht vergessen!
Je häufiger du Projektbeschreibungen erstellst, desto einfacher ist es. Es spricht auch nichts dagegen allgemeine Textbausteine wiederzuverwenden, um den Prozess weniger zeitintensiv zu machen. Solange du die relevanten Informationen für dein aktuelles Projekt anpasst und die Projektbeschreibung nicht furchtbar langweilig ist und ihren Zweck erfüllt IT-Expert*innen anzulocken, hast du alles richtig gemacht.
16.02.2023